يحدد هذا الجزء من المواصفة القياسية الدولية 82045 مبادئ وطرق تحديد واصفات البيانات لإدارة الوثائق المرتبطة بأغراض طوال دورة وجودهم؛ تغطي هذه الدورة عموماً نطاق يبدأ من البيانات المفاهيمية للوثيقة حتى حذفها. تكون المبادئ والطرق المتداولة أساسية لجميع أنظمة إدارة الوثائق. يُنظر إلى هذا الجزء بوصفه مواصفة قياسية أساسية عامة في جميع مجالات التطبيق ويوفر هذا الجزء الإطار المناسب للجزء 2. يُراد بالمواصفة القياسية الدولية 82045 أن تكون بمثابة مرجع للاستخدام في الأنظمة التي تعمل باستخدام الحاسب مثل أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) أو أنظمة إدارة بيانات المنتجات (PDMS) لإدارة الوثائق واسترجاعها وتخزينها وانتقائها وحفظها، وأن تمثل أساساً لتبادل الوثائق. ملاحظة: يوضح الجزء 2 من المواصفة القياسية الدولية 82045 جمع أنواع عناصر البيانات المرتبطة بنموذج مرجعي للمعلومات، والذي يمكن استخدامه بالاقتران مع عرض واصفات البيانات على الوثائق.