يقدم هذا التقرير الفني إرشادات منهجية عملية لعمليات الحفظ والاسترجاع على المدى الطويل للمعلومات الإلكترونية الوثائقية الأصلية وذلك في الحالات التي تتجاوز فيها فترة الحفظ العمر المتوقع للتقنية (الأجهزة والبرامج) المستخدمة في إنشاء وصيانة المعلومات. كما يتناول هذا التقرير دور المواصفات الخاصة بتقنية المعلومات الحيادية في دعم إمكانية الوصول على المدى الطويل. أيضًا تقر هذه الإرشادات أن تأكيد عملية الحفظ والاسترجاع على المدى الطويل للمعلومات الإلكترونية الموثقة يجب أن يتضمن متخصصو تقنية المعلومات ومديري الوثائق ومديري السجلات وأمناء المحفوظات. لا تشمل هذه الإرشادات عمليات إنشاء والتقاط وتصنيف المعلومات الإلكترونية الوثائقية. يطبق هذا التقرير الفني على جميع أنواع المعلومات التي يتم الحصول عليها من أنظمة المعلومات ويتم حفظها كدليل للمعاملات والأنشطة التجارية. ملاحظة: تمثل المعلومات الإلكترونية للوثائق "الذاكرة التجارية" للأعمال اليومية، كما أنها تمكِّن المنظمات من مراجعة وتحليل وتوثيق هذه الأعمال. كذلك تعتبر هذه المعلومات بمثابة دليل للمعاملات التجارية التي تمكِّن المنظمة من دعم القرارات الإدارية الحالية والمستقبلية، وكذلك إرضاء العميل وتحقيق التطابق التنظيمي والحماية ضد الدعاوي القضائية الخصومية. لتحقيق هذا الهدف يجب حفظ المعلومات الإلكترونية الوثائقية بشكل ملائم.