تمشياً مع أهداف الهيئة الأساسية وسعيها لتوحيد المواصفات القياسية واللوائح الفنية الخليجية، فقد قامت الهيئة بتبني أنظمة وإجراءات وأدلة عمل فنية دولية تُسهل عمليات إعداد وتبني وتحديث المواصفات القياسية واللوائح الفنية الخليجية عن طريق اللجان الفنية الخليجية لقطاع المواصفات شملت التالي:-
أولاً : دليل العمل الفني للمواصفات الجزء (1) – النظام وطرق العمل
يصف هذا الجزء من دليل العمل الفني للمواصفات:
أسلوب العمل الفني في إعداد واعتماد المواصفات القياسية الخليجية
طرق عمل اللجان الفنية للهيئة.
ويعتبر دليل العمل الفني للمنظمة الدولية للتقييس ( الجزء الأول ) “ISO/IEC Directives, Part1: Procedures for the technical work 2004” نموذجا يستعان به عند عدم وجود التفاصيل الكافية في هذا الدليل ويعرض أي استفسار حوله على الأمانة العامة بالتنسيق مع اللجنة العامة للمواصفات.
الهدف من الدليل:
تحقيق اتفاق جماعي بين الأطراف المعنية ، أكثر من اتخاذ قرار يستند إلى عدد الأصوات .
تنسيق وتكامل العمل الفني من خلال هيئة التقييس لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية.
أن يكون إعداد المواصفات القياسية الخليجية مبني على أسس واضحة تخدم الصناعة الوطنية الخليجية بتسهيل وصولها إلى الأسواق الدولية.
أن تلبى المواصفات القياسية الخليجية متطلبات منظمة التجارة العالمية والاتحاد الجمركي بين دول مجلس التعاون ومنطقة التجارة الحرة العربية الكبرى و متطلبات دول المجلس وشركائها التجاريين.
أن تكون المواصفات القياسية الخليجية ذات علاقة وارتباط باحتياجات السوق وجميع الإطراف ذات العلاقة وتسعى للتوافق والانسجام مع المواصفات القياسية الدولية وإزالة أية معوقات فنية للتجارة وتكون مناسبة لأغراض التحقق من المطابقة.
أن تكون الفوائد الاجتماعية والاقتصادية الناجمة عن المواصفة، على المدى البعيد مبررة تكاليف إعدادها واعتمادها وتحديثها. وأن يثبت من الناحية الفنية أن المواصفة المقترحة قابلة للتطبيق عمليا وملائمة زمنيا، وألا تكون عرضة للتقادم السريع بسبب التطور التقني وألا تصبح عائقا أمام مستخدمي هذا التطور.
وقد اشتمل الدليل على عدد من البنود تتعلق بالتعاريف و هيكل العمل الفني لإعداد المواصفات وتوزيع مسؤوليات العمل الفني وتنظيم العمل بالإضافة إلى عمليه إعداد وإخراج واعتماد المواصفات القياسية الخليجية.
ثانيا: تبنى المواصفات القياسية الدولية كمواصفات قياسية إقليمية أو وطنية الجزء الأول: تبنى المواصفات الدولية (دليل الأيزو رقم 21 )
يوضح هذا الدليل الطرق الخاصة بتبني المواصفات القياسية الدولية كمواصفات قياسية إقليمية أو مواصفات قياسية وطنية كما يشتمل أيضاً على نظام يوضح درجة التماثل بهدف تشجيع الارتباط بين جهات التقييس الوطنية والإقليمية فيما يختص بطريقة تبني المواصفات القياسية الدولية وكذلك توضيح درجة التماثل مع المواصفات القياسية الدولية .
لتبني الوثائق القياسية والإرشادية الدولية الأخرى خلاف المواصفات القياسية الدولية مثل التقارير الفنية يستخدم دليل الآيزو رقم ISO/IEC21-2 .
المجال:
يقدم هذا الدليل الطرق الخاصة بــ :
أ- تحديد درجة التماثل بين المواصفات القياسية الوطنية أو الإقليمية والمواصفات القياسية الدولية ذات الصلة.
ب- تبني المواصفات القياسية الدولية كمواصفات قياسية وطنية أو إقليمية.
ج- تحديد الاختلافات الفنية حتى يسهل التحديد المباشر لأي اختلاف.
د- ترقيم المواصفات القياسية الوطنية أو الإقليمية والتي تم تبنيها عن مواصفات قياسية دولية بدون تعديل.
ثالثاً: أسلوب إخراج المواصفات القياسية الخليجية
هذا الدليل الإرشادي موجه للجان الفنية لمساعدتها في أداء مهامها وفق قرارات مجلس إدارة هيئة التقييس لدول مجلس التعاون، والمجلس الفني للهيئة واللجنة العامة للمواصفات، بالإضافة إلى المذكرات التي تصدرها الأمانة العامة للهيئة بشأن تطوير نشاط المواصفات، والإجراءات الخاصة بتبني المواصفات القياسية الدولية، والإقليمية والوطنية الأجنبية.
ويختص الدليل بأسلوب عرض المواصفات القياسية الخليجية، وكيفية إعداد المواصفات الدولية المتبناة بلغتها الأصلية بطريقة إعادة الطباعة. وآلية ترقيم المواصفات القياسية واللوائح الفنية الخليجية ومشاريع المواصفات القياسية واللوائح الفنية الخليجية.
ويجب أن يستخدم هذا الدليل جنبا إلى جنب مع أدلة العمل الفني الأخرى الصادرة عن الهيئة.
ويشتمل هذا الدليل الإرشادي على ما يلي:
1. أسلوب تقديم المواصفات القياسية واللوائح الفنية الخليجية.
2. أسلوب ترقيم المواصفات القياسية واللوائح الفنية الخليجية.
3. نماذج الأغلفة للمواصفات القياسية واللوائح الفنية الخليجية.
طريقة نسخ وإخراج المواصفة القياسية / اللائحة الفنية الخليجية.