إن نشاط إعداد المواصفات القياسية الخليجية مبني على أسس موجهة لدعم الصناعة الوطنية الخليجية بتسهيل تبادلها بين الدول ووصولها إلى الأسواق الدولية وتلبية متطلبات منظمة التجارة العالمية ودعم تطبيق إجراءات الاتحاد الجمركي بين دول مجلس التعاون والتوافق مع التوجهات الخاصة بمنطقة التجارة الحرة العربية الكبرى والاستجابة لمتطلبات دول المجلس وشركائها التجاريين وذلك من خلال تطبيق مجموعه من أدله العمل والنظم التي تم إعدادها طبقاً للتوجهات الدولية في هذا المجال.
ولقد قامت الهيئة بتشكيل عدد من اللجان الفنية الخليجية لإعداد المواصفات القياسية واللوائح الفنية تغطي قطاعات المواصفات المختلفة وتضم ممثلين للدول الأعضاء يجري ترشيحهم من قبل أجهزة التقييس الوطنية بدول المجلس. ، وقد بلغ عدد اللجان الفنية الخليجية للقطاعات المختلفة حتى عام 2006م سبعة (7) لجان فنية رئيسة تغطي القطاعات الصناعية والاقتصادية الحيوية بدول المجلس. وهناك مجموعة من اللجان الفرعية يتم تشكيلها للاستجابة للمتطلبات المتتالية لإصدار المواصفات في المجالات التخصصية ولمزيد من المعلومات حول اللجان الفنية يمكن الدخول على الرابط التالي: اللجــان الفنيــة .
وتقوم الهيئة عن طريق تلك اللجان الفنية والفرعية ، بإعداد المواصفات القياسية واللوائح الفنية الخليجية بالاعتماد في مراجعها على عدة موصفات قياسية مرجعية مع مراعاة المتطلبات الوطنية للدول الأعضاء ، وذلك من خلال عدة طرق منها تبني مواصفة قياسية مرجعية واحدة دون تعديل أو تبنيها بتعديل يتناسب مع المتطلبات الوطنية ، أو تحديث المواصفات القياسية واللوائح الفنية الخليجية المعتمدة سابقا بتعديل بعض بنودها أو إدخال متطلبات إضافية تتناسب مع المتطلبات الوطنية للدول الأعضاء أو تبديل تلك المواصفات القياسية المحدثة بمواصفات قياسية جديدة تكون أكثر مناسبة ويجري إعدادها من عدة مراجع أو تبنيها من مرجع واحد.
ومن منطلق حرص الهيئة على مشاركة القطاع العام والخاص في دول المجلس في أعمال اللجان الفنية الخليجية ومساهمتهم في إعداد المواصفات القياسية واللوائح الفنية الخليجية وإبداء الملاحظات بشأنها ، فقد حثت الهيئة أجهزة التقييس الوطنية في الدول الأعضاء على تشكيل لجان وطنية مناظرة لكل لجنة فنية خليجية بحيث تضم ممثلين عن الجهات الحكومية و القطاعات الصناعية والتجارية والخدمية وقطاع كبار المستخدمين ، و الجامعات و الجهات الأكاديمية الأخرى وكذلك الغرف التجارية والصناعية.
الهدف من إصدار المواصفات القياسية الخليجية
زيادة القدرة التنافسية للصناعات الخليجية وذلك من خلال تطبيق أحدث الأساليب الإنتاجية والتكنولوجية في مختلف المجالات.
إزالة العوائق الفنية على التجارة وزيادة حركه التبادل التجاري بين دول المجلس وكذلك الشركاء التجاريين من خارج دول المجلس.
حماية المستهلك من خلال مواصفات تضع المعايير الفنية وتحدد مستويات الجودة المقبولة والمتعارف عليهاً دولياً للسلع والمنتجات.
توحيد المفاهيم والتطبيقات الفنية بين دول المجلس مما يساهم في إيجاد لغة مشتركه بين المصنعين الخليجيين.
المهام الرئيسية لإدارة المواصفات
lتابعة تشكيل اللجان الفنية لإعداد المواصفات القياسية والتنسيق مع الدول لتحديد أمنائها ورؤسائها وأعضائها وفقاً للترشيحات التي ترد بهم من الدول الأعضاء.
التنسيق مع أمناء اللجان الفنية الخليجية لوضع خطط المواصفات القياسية واللوائح الفنية الخليجية طويلة المدى والسنوية في ضوء الأهداف الإستراتيجية المعتمدة للهيئة ومتابعة اللجان الفنية لتنفيذها.
إعداد مشاريع الأنظمة والأدلة الفنية واللوائح التنفيذية المتعلقة بالمواصفات القياسية واللوائح الفنية ومتابعة إجراءات اعتمادها وتطبيقها.
إعداد المواصفات القياسية واللوائح الفنية الخليجية للسلع والمنتجات وطرق الفحص والاختبار والمصطلحات والتعاريف وذلك من خلال اللجان الفنية الخليجية.
متابعة عرض المشاريع على اللجنة العامة والمجلس الفني ومجلس الإدارة لاعتمادها.
تقديم الدعم الفني والإداري للجان الفنية الخليجية بما يسهل عملها.
مراقبه أداء اللجان من حيث الالتزام بخطط العمل والمواعيد المحددة لإنجازها.
إنشاء علاقات إستراتيجيه مع ذوي العلاقة بنشاط المواصفات ، وزيادة أعداد المشاركين في مجال إعداد المواصفات القياسية الخليجية من القطاعات الصناعية الخليجية وكذلك الجهات البحثية والرقابية وقطاع المستخدمين والمستهلكين بدول المجلس.
تنسيق العمل بين أجهزة التقييس الوطنية على المستوى الدولي فيما يتعلق بنشاط إصدار المواصفات القياسية.
بناء علاقات عمل فعاله مع المنظمات الدولية للتقييس.ومتابعة احدث التوجهات الدولية والاستفادة منها في تطوير أعمال اللجان الفنية الخليجية.
تولي أمانة اللجنة العامة والتحضير لاجتماعاتها وإعداد جدول أعمالها والمذكرات المرفوعة لها ومحاضر اجتماعاتها.
التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة والمجلس الفني وإعداد المذكرات المتعلقة بالمواصفات القياسية واللوائح الفنية.
إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة واللجان الفنية والأنشطة الأخرى المتعلقة بالمواصفات واللوائح الفنية ورصد المشكلات والصعوبات التي تعوق مسيرتها وتقديم التوصيات الكفيلة بتطويرها لعرضها على الأمين العام واللجنة العامة للمواصفات والمجلس الفني.
تنفيذ المهام التي تكلف بها الإدارة من قبل الأمين العام واللجنة العامة والمجلس الفني ومجلس الإدارة في مجال المواصفات والمقاييس.